業種別のAI活用実例

工事会社のAI活用

モデルケース：従業員15名（現場10名・事務2名）の設備・建設工事会社

施工管理

工事写真の整理と工事報告書

施工前・中・後の写真と短いメモから、お客様に出せる報告書の文章を作ります。写真ごとの説明文もまとめて付けられます。

報告書1件 60分 → 20分

施工管理・安全

安全書類・作業手順書・KYシート

作業内容と場所を伝えると、作業手順書や危険予知（KY）のたたき台を作ります。最終確認は必ず担当者が行います。

書類1式 2時間 → 40分

営業・積算

見積書の下書き

単価表と過去の見積書を覚えさせておけば、工事内容と数量を伝えるだけで見積の下書きと送付文ができます。

見積1件 60分 → 25分

工務

協力会社・お客様への連絡

工程変更、作業日の調整、停電・断水作業の案内文、近隣へのお知らせなどを、状況を伝えるだけで作ります。

連絡文1通 15分 → 3分

現場作業員

作業日報

帰りの車でスマホに話した内容を、会社の日報の様式に整えます。

1人 1日15分 → 5分

営業・施工管理

仕様書・図面の要点整理

数十ページの仕様書や特記仕様から、工事範囲・使用材料・検査・提出書類を抜き出して一覧にします。

仕様書1件 2時間 → 30分

やり方の例：工事報告書をAIで作る

1. 最初に1回だけ準備するClaudeの「プロジェクト」に、会社の報告書の様式と、過去の良い報告書を2〜3件入れておく
2. 現場で写真を撮り、スマホに話す「○○ビル3階、照明24台をLEDに交換。既設器具の撤去、配線の手直しあり。点灯確認済み」
3. 写真と話した内容をClaudeに送る「この写真とメモで、いつもの様式の工事報告書を作って」と頼む
4. 担当者が確認して提出数字や固有名詞を確かめ、必要なら直して終わり